چهارشنبه، 4 آبانماه 1384  چهارمین گزارش ازروند اجرایی دوسالانه هفتم
به نقل از هادی تونز
تا امروز کارهای زیادی شده که برای راحتی کار فعالیت های کمیته های مختلف را تا این لحظه با هم مرور می کنیم.
از کمیته امور هنری شروع می کنم . که بعد از آماده شدن و ارائه بروشور و آگهی فراخوان و ارائه آن به مخاطبان در حال حاضر مشغول آماده سازی تیزر و کلیپ هستیم و طبق تفاهمنامه ای که با شبکه سوم سیما داشتیم . بنا شد که این شبکه در این زمینه اسپانسر ما باشد و ما آرم این شبکه را به همین منظور درپوسترو اقلام چاپی دیگرمان قرار دادیم . وبه ازای آن این شبکه متعهد شد که تیزرهایمان را در فاصله زمانی ده آبان تا سی آبانماه در همان شبکه پخش کند . این تیزرها هرکدام ده ثانیه اند. الان هم تیزر ما تکمیل شده و ظرف چند روز آینده آن را به تلویزیون می رسانیم . همچنین بنا شد که از سی آبان تا یازدهم آذر گزارش های ده دقیقه ای داشته باشیم. که این گزارش ها را خود مان تهیه می کنیم وبرای پخش به صدا و سیما ارائه خواهیم کرد. همچنین کلیپی داریم که از مراحل مختلف اجرایی و برنامه ریزی دوسالانه فیلم برداری شده و برای روز اختتامیه هم پخش خواهد شد.
همچنین فولدر هایی برای ارائه در بخش های مختلف دوسالانه در نظر گرفته ایم که چاپ شده . شناسنامه آثار هم با پرچم کشورها طراحی شده با وسواس بسیار زیاد هر کدام از شناسنامه ها را سه بار بررسی کردیم تا اشتباهی در آن رخ ندهد. کل آثار انتخاب شده برای کاتالوگ را اسکن کردیم و آنها را برای طراحی کاتالوگ ارسال کردیم که این کار هم در مرحله صفحه بندی است همچنین تمامی آثار انتخاب شده برای نمایشگاه را همراه با لیبل آثار برای قاب سازها ارسال کرده ایم برای پیدا کردن قاب وپاسپارتوی مناسب هم خیلی تلاش کردیم ووقت گذاشتیم و خوشبختانه قابها و پلسپارتوهای خوبی را هم پیدا کردیم قاب سازها هم کارشان را آغاز کرده اندفعلا تا ان جایی که من میدانم اثار پاسپا رتو شده اند یک مرحله بررسی دیگر انجام می گیرد وبعد اثار قاب می شوند و طبق جدول زمان بندی هم این قابها در تاریخ سیزدهم و چهاردهم آبانماه نصب خواهد شد .
ما یک سری لوح های تقدیر و سپاس داریم که طراحی اولیه اش آماده شده نمونه ساخته شده تایید شده و الان در مرحله ساخت است .
تندیس های ما هم در حال آماده سازی است و قولش را گرفته ایم که تا پانزدهم آبان به دست ما برسد.
همچنین در حال آماده سازی سی دی دوسالانه هستیم و آخرین برنامه ای را که برای این سی دی در نظر داریم پو شش مراسم اختتامیه دوسالانه است که ارایه ان تقریبا یک ماه بعد از اختتامیه خواهد بود
پوستر و کارت دعوت هم الان چاپ شده و آماده است. پوسترمان هم در اندازه صد در هفتاد است که توزیع آنها را هم آغاز کردیم .ارسال کارت دعوت ها را هم از یک هفته قبل از برگزاری افتتاحیه انجام خواهیم داد . واما در خصوص اطلاع رسانی اول اینکه به کمک خود شما در سایت و در مطبوعات مختلف آمدیم و اطلاع رسانی کردیم . مسئله دیگر این بود که با توجه به اینکه بودجه زیادی نداشتیم . از یک طرف نظر صدا و سیما را جلب کردیم که برای ما تیزر و گزارش را پخش کند و از طرف دیگر هم به کمک موسسه صبا تلاش داریم که نظر زیبا سازی شهرداری را جلب کنیم تا در صورت امکان به ما چند تا بیل بورد بدهند.هر چند هنوز هم قطعی نشده است در عین حال حدود سیزده هزار کارت دعوت چاپ کرده ایم که یازده هزارتا از این کارت دعوت ها برای تمام نهادهای هنری و تمامی هنرمندان رشته های مختلف ارسال می شود. و دو هزارتای آن هم مختص کاریکاتوریست هاست . یعنی از طریق کارت دعوت به این نتیجه رسیدیم که می توانیم ارتباط بیشتری برقرار کنیم علاوه بر این به احتمال قوی به وسیله sms هم اطلاع رسانی می کنیم .
در مورد ورک شاپ ها هم باید بگویم که ظرفیت کلاسها به حد نصاب لازم رسیدند ودیگرثبت نام نداریم ، استقبال زیادی از این برنامه شد تلاش کردیم که تعداد قابل قبولی در این کلاسها حاضر باشند تا این برنامه برای آنها مثمر ثمر باشد. تاریخ برگزاری آن هم از ششم تا نهم آذرماه و محل برگزاری آن هم محل سالن اجتماعات نگارخانه صبا خواهد بود. که زمان دقیقش را به کسانی که در این برنامه ثبت نام کردند اعلام خواهیم کرد.
متاسفانه بخاطر کمبود زمان و امکانات نتوانستیم تمامی علاقمندان در ورک شاپ ها را ثبت نام کنیم و به همین خاطر تصمیم داریم که از این کلاسها فیلم برداری کنیم و سی دی آن را به تمامی علاقمندان خواهیم داد
انجام امور میهمانان بر عهده واحد روابط بین الملل موزه است ما با داوران ارتباط زدیم وپس از پذیرش ایشان کپی پاسپورتشان را گرفتیم وهمراه با مشخصات کامل به بخش روابط بین الملل موزه ارائه دادیم که آنها هم کارها را پی گیری می کنند تا برنامه داورها هم چه سریعتر برای حضور در اینجا فراهم شود.
مراسم افتتاحیه 5 بعد از ظهر روز پانزدهم آبانماه درنگارخانه صبا و خیال و مراسم اختتامیه هم به امید خدا در تاریخ دهم آذرماه در محل موزه هنرهای معاصر برگزار خواهد شد.همچنین مراسم تجلیل که انشاا... 25 و 26 آبانماه است و پوستر آن هم طراحی شده و تنها منتظر نظر فرهنگسرای صبا برای برگزاری آن در آن مکان هستیم.
همچنین از موسسه صبا هم قول گرفتیم که برای سایتها و خبرنگاران غرفه اطلاع رسانی داشته باشیم برای دبیرخانه هم غرفه خواهیم داشت که در آنجا امکان اطلاع رسانی هم برای خبرنگاران و هم برای سایتها پیش بینی شده . تلاش کردیم که برخلاف گذشته تمهیداتی باشد تا امکانات مناسبی را برای پوشش خبری این رویداد در اختیار خبرنگاران رسانه ها وسایتها قرار دهیم . ما تا به امروز دو نشست خبری برگزار کرده ایم و دو تای دیگر هم خواهیم داشت که یکی از آنها بعد از افتتاحیه است و آخری هم بعد از داوری آثار نمایشگاه یعنی در تاریخ ششم آذرماه خواهد بود.
از همین حالا برنامه ریزی کردیم برای محل اختتامیه و برنامه هایی که در آنروز خواهیم داشت. سه بولتن برای نمایشگاه خواهیم داشت که خوشبختانه هزینه هایش توسط فرهنگستان هنر تقبل شد زحمت آماده سازی و چاپ آن هم به عهده آنها ست. ما مطالب شماره اول را هم به آنها ارائه دادیم .تا بتوانند در موعد مقررآن را آماده توزیع کنند .
آخرین خبری را هم که می توانم اعلام کنم این است که امروز صبح جلسه ای با رئیس فرهنگستان هنر جناب آقای میر حسین موسوی داشتیم وخوشبختانه با مذاکراتی که داشتیم بنا شد که هزینه ای بابت اجاره فرهنگسرا نپردازیم . که کمک بسیار مهمی بود . جا دارد که همینجا بخاطر این کمک و کمک های بیشمار دیگری که از جانب ایشان وبقیه مدیران محترم از جمله اقایان دکتر حسینی راد ریاست مرکز هنرهای تجسمی وآقای زارع رییس موسسه صبا آقای غفوری مدیر کل روابط عمومی بانک کشاورزی مدیریت محترم شبکه سوم و بقیه دوستان که برای برگزاری آبرومند این دوسالانه شد از طرف خودم و تمامی همکارانم تشکر کنم.
در پایان این گزارش از شما و سایت خوبتان بابت پوشش خبری این دوسالانه تشکر میکنم که بمانند یک پل ارتباطی دوستاران این هنر را از جریانات هنری و خصوصا این دوسالانه مطلع می سازید. و در این راه به ما کمک رساندید.